OrdiExpo is a trade fair lead capture and branded response platform. Exhibitors place QR codes next to their products or offers at trade fairs. Visitors scan a QR code with their phone camera, fill in their contact details, and receive a branded PDF — whether it is a quote, prize draw confirmation, brochure, or follow-up — by email in under 30 seconds. The exhibitor gets a structured, attributable lead in their pipeline — no paper, no delays.

How does OrdiExpo work at a trade fair?

The workflow has four steps: (1) Add your products, services, or prize draw items — upload existing PDF brochures and let AI extract the details*. (2) Generate a QR code for each listing and print or display it at your booth. (3) Visitors scan the QR code, fill in a short contact form, and instantly receive a branded PDF by email. (4) Every lead appears in your real-time pipeline, organized by salesperson, ready for follow-up. (*AI features use third-party language models; results may require review.)

Do visitors need to install an app to scan QR codes?

No. OrdiExpo is a Progressive Web App (PWA) that works entirely in the browser. Visitors simply point their phone camera at the QR code — no app download or installation required. It works on any smartphone, tablet, or laptop with a camera.

How does salesperson attribution work?

OrdiExpo uses smart adaptive attribution. If only one salesperson is assigned to an event, leads are automatically attributed — no PIN entry needed. If multiple salespeople are present, you can either use per-salesperson QR links (each seller gets their own unique QR URL) or a short 4-digit PIN that the salesperson provides to the visitor. The system only asks for a PIN when it is strictly necessary.

What languages does OrdiExpo support?

OrdiExpo supports five languages: English, Finnish, Swedish, German, and Italian. Both the user interface and product content can be translated. AI-powered auto-translation keeps content consistent across all languages, so you can run multi-language events without manual translation work.

What types of trade fairs can use OrdiExpo?

OrdiExpo works for any type of trade fair or exhibition: consumer product fairs, food and beverage expos, technology conferences, art exhibitions, industrial trade shows, service provider showcases, home and garden expos, fashion fairs, and more. The platform uses generic terminology (products, specifications, features) rather than industry-specific language.

How fast are responses delivered to visitors?

Responses are delivered in under 30 seconds. After a visitor scans the QR code and submits their contact details, a branded PDF — whether a quote, prize draw confirmation, or product sheet — is generated and sent to their email address almost instantly. The visitor typically receives the response while still standing at your booth.

Acquisizione lead strutturata per le fiere

Acquisisci lead con ordine e precisione.

Trasforma ogni interazione allo stand in un lead strutturato e attribuibile — istantaneamente e senza attriti.

Preventivi. Estrazioni a premi. Richieste di brochure. Iscrizioni per il follow-up — un unico flusso di lavoro per gestire tutto.

Nessuna configurazione complessa. Un codice QR per prodotto o offerta. Lead assegnati automaticamente.

Prova il flusso di lavoro semplice per le fiere Scopri come funziona

Lingue

<30s

Tempo di risposta

Qualsiasi

Tipo di fiera

Vinci una prova gratuita di OrdiExpo per 1 mese — Partecipa per vederlo in azione

Accesso completo per esplorare i flussi di lavoro reali, gratis per un mese.

Solo accesso di prova. Nessun valore monetario. Estrazione a premi ogni mese.

Scansiona per partecipare all'estrazione

Le fiere non dovrebbero significare lead persi

Vi suona familiare? OrdiExpo è stato creato proprio per risolvere questi problemi.

Contatti persi tra biglietti da visita scritti a mano

I biglietti da visita si accumulano, gli appunti diventano illeggibili, i dettagli svaniscono prima ancora di lasciare il padiglione.

Follow-up inviati giorni dopo

Quando la risposta arriva, il visitatore ha già dimenticato il vostro stand ed è passato oltre.

Nessuna attribuzione al venditore

Quale venditore ha parlato con questo visitatore? Senza una struttura, nessuno se lo ricorda.

Perché OrdiExpo funziona come lavorate voi

Meno lavoro manuale, più struttura. Ogni passaggio pensato per ridurre gli attriti.

Attribuzione intelligente delle vendite

PIN solo quando necessario, assegnazione automatica in tutti gli altri casi — ogni lead va al venditore giusto senza configurazioni aggiuntive.

Un QR, un risultato

Ogni codice QR fornisce dati strutturati al vostro flusso di lavoro — non un mucchio di contatti non classificati.

PDF personalizzati e professionali in pochi secondi

I visitatori ricevono un documento personalizzato — preventivo, scheda prodotto o conferma — mentre sono ancora al vostro stand. Niente appunti a mano, nessun ritardo.

Monitoraggio lead in tempo reale — nessuna app necessaria

Visualizzate ogni richiesta nel momento in cui avviene. I visitatori scansionano con la fotocamera del telefono, il vostro team gestisce tutto dal browser.

Eventi multilingue, contenuti coerenti

Organizzate eventi per un pubblico internazionale con traduzione automatica basata su IA in cinque lingue.

Progettato per i risultati, non per la complessità

Ogni funzionalità è pensata attorno a un unico obiettivo: lead strutturati con meno sforzo

Core

Dal codice QR al PDF personalizzato

I visitatori scansionano, inseriscono i propri dati e ricevono un PDF personalizzato via email — un preventivo, una scheda prodotto o una conferma di partecipazione al sorteggio — il tutto in meno di 30 secondi.

Attribuzione intelligente delle vendite

Nessuna domanda superflua. Un solo venditore? Assegnazione automatica. Più venditori? Basta un breve PIN o link QR personali per ogni venditore. Sempre la persona giusta, zero incertezze.

Lingue e traduzione automatica*

Organizzate eventi multilingue con contenuti coerenti per un pubblico internazionale. Traduzione basata su IA in inglese, finlandese, svedese, tedesco e italiano.

Pipeline lead con azioni concrete

Monitorate, classificate e seguite ogni lead — che provenga da una richiesta di preventivo, dalla partecipazione a un'estrazione a premi o da una richiesta di informazioni. Ogni interazione strutturata e attribuibile.

Configurazione prodotti con IA*

Caricate una brochure esistente e lasciate che l'IA estragga specifiche, caratteristiche e descrizioni. Configurate i prodotti in pochi minuti invece che in ore.

Il vostro marchio, i vostri documenti

Il vostro logo, i vostri colori, il vostro layout PDF. Ogni documento che i visitatori ricevono — preventivo, scheda prodotto o conferma — sembra provenire direttamente dalla vostra azienda.

Modelli di domande personalizzati

Raccogliete esattamente le informazioni di cui il vostro team commerciale ha bisogno. Configurate moduli personalizzati per ogni prodotto che i visitatori compilano insieme ai dati di contatto.

Funziona su qualsiasi dispositivo

Nessun app store, nessuna installazione. I visitatori scansionano con la fotocamera, il vostro team gestisce tutto dal browser. Funziona su qualsiasi telefono, tablet o laptop.

* Le funzionalità basate su IA utilizzano modelli linguistici di terze parti. I risultati sono approssimativi e potrebbero richiedere una revisione.

Operativi in quattro passaggi

Dalla configurazione al primo lead acquisito in pochi minuti

Aggiungete i vostri prodotti o offerte

Configurate prodotti, servizi o articoli per l'estrazione a premi con modelli semplici — oppure caricate brochure esistenti e lasciate che l'IA faccia il lavoro pesante.*

Generate un codice QR per ogni prodotto

Un codice QR per prodotto o offerta. Stampateli o visualizzateli su uno schermo — nessuna configurazione complessa dell'evento necessaria.

I visitatori scansionano e ricevono una risposta immediata

I visitatori puntano la fotocamera del telefono verso il codice QR, inseriscono i propri dati e ricevono un PDF personalizzato via email all'istante — un preventivo, informazioni sul prodotto o una conferma.

I lead arrivano nella vostra pipeline

Ogni interazione — richiesta di preventivo, partecipazione all'estrazione a premi, richiesta di informazioni — confluisce nella vostra pipeline lead strutturata, organizzata per venditore.

Domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere sull'utilizzo di OrdiExpo alla vostra prossima fiera

Cos'è OrdiExpo?

OrdiExpo è una piattaforma per l'acquisizione di lead in fiera. Gli espositori posizionano codici QR accanto ai propri prodotti o offerte. I visitatori scansionano un codice QR con la fotocamera del telefono, inseriscono i propri dati di contatto e ricevono un PDF personalizzato via email in meno di 30 secondi — che si tratti di un preventivo, di una scheda prodotto, della conferma di partecipazione a un'estrazione a premi o di qualsiasi altra risposta configurata. L'espositore ottiene un lead strutturato e attribuibile nella propria pipeline.

Come funziona OrdiExpo in fiera?

Il flusso di lavoro si articola in quattro fasi: (1) Aggiungete i vostri prodotti, servizi o offerte — oppure caricate brochure esistenti e lasciate che l'IA estragga i dettagli.* (2) Generate un codice QR per ogni articolo e stampatelo o visualizzatelo allo stand. (3) I visitatori scansionano il codice QR, compilano un breve modulo di contatto e ricevono istantaneamente un PDF personalizzato via email — un preventivo, informazioni sul prodotto, la conferma dell'estrazione a premi o un'altra risposta. (4) Ogni lead appare nella vostra pipeline in tempo reale, organizzato per venditore, pronto per il follow-up.

I visitatori devono installare un'app?

No. OrdiExpo è una Progressive Web App (PWA) che funziona interamente nel browser. I visitatori puntano semplicemente la fotocamera del telefono verso il codice QR — non è necessario scaricare o installare alcuna app. Funziona su qualsiasi smartphone, tablet o laptop dotato di fotocamera.

Come funziona l'attribuzione al venditore?

OrdiExpo utilizza un'attribuzione adattiva intelligente. Se a un evento è assegnato un solo venditore, i lead vengono attribuiti automaticamente — non serve inserire alcun PIN. Se sono presenti più venditori, è possibile utilizzare link QR personalizzati per ogni venditore (ognuno riceve un URL QR univoco) oppure un breve PIN a 4 cifre. Il sistema richiede il PIN solo quando è strettamente necessario.

Quali lingue supporta OrdiExpo?

OrdiExpo supporta cinque lingue: inglese, finlandese, svedese, tedesco e italiano. Sia l'interfaccia utente che i contenuti dei prodotti possono essere tradotti. La traduzione automatica basata su IA mantiene i contenuti coerenti in tutte le lingue, consentendo di organizzare eventi multilingue senza lavoro di traduzione manuale.

Per quali tipi di fiere si può utilizzare OrdiExpo?

OrdiExpo funziona per qualsiasi tipo di fiera o esposizione: fiere di prodotti di consumo, expo enogastronomiche, conferenze tecnologiche, mostre d'arte, fiere industriali, vetrine per fornitori di servizi, expo casa e giardino, fiere della moda e molto altro. La piattaforma utilizza una terminologia generica e si adatta a qualsiasi settore.

In quanto tempo vengono inviate le risposte?

Le risposte vengono inviate in meno di 30 secondi. Dopo che il visitatore ha scansionato il codice QR e inviato i propri dati di contatto, un PDF personalizzato — che sia un preventivo, una scheda prodotto o una conferma — viene generato e inviato alla sua email quasi istantaneamente. Il visitatore riceve generalmente la risposta mentre è ancora al vostro stand.

Pronti a portare ordine alla vostra prossima fiera?

Offrite al vostro team commerciale lead strutturati e attribuibili — e inviate risposte personalizzate mentre il visitatore è ancora al vostro stand.

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